Analyser les données de son agence immobilière
Posez vos questions aux données de votre agence immobilière : mandats, biens, acquéreurs, ventes, prix publics.
Votre agence immobilière accumule chaque jour des données utiles : des mandats datés et numérotés, des biens avec leur prix et leur surface, des acquéreurs avec leurs critères, des visites, des offres, des compromis, des actes. La plupart des réponses que vous cherchez sont déjà dedans. Combien de mandats exclusifs arrivent au bout de leurs trois mois ? Quels biens sont très visités mais ne reçoivent aucune offre ? Quel est l'écart moyen entre le prix affiché et le prix signé ?
NL-Q Immobilier vous montre quelles questions poser, à quelles données, comment les préparer, et surtout comment vérifier la réponse. Le site couvre aussi deux sources publiques utiles à la transaction : les prix de vente publiés par l'administration fiscale et la base des diagnostics de performance énergétique.
Ce que vous pouvez demander à vos données
| Domaine | Exemple de question | Page à lire |
|---|---|---|
| Pilotage | « Combien de mandats sont entrés ce trimestre, et combien en exclusivité ? » | Tableau de bord |
| Mandats | « Sur 100 mandats signés l'an dernier, combien ont abouti à une vente ? » | Taux de transformation |
| Échéances | « Quels mandats exclusifs ont dépassé trois mois ? » | Échéance des mandats exclusifs |
| Registre | « Y a-t-il un trou dans la numérotation de mon registre ? » | Registre des mandats |
| Délais | « Combien de jours entre le mandat et le compromis, en médiane ? » | Délai moyen de vente |
| Prix | « Quel écart entre prix affiché et prix signé, par type de bien ? » | Marge de négociation |
| Acquéreurs | « Quels acquéreurs actifs correspondent à ce nouveau bien ? » | Rapprochement biens acquéreurs |
| Visites | « Quels biens ont eu plus de dix visites sans offre ? » | Suivi des visites |
| Dossiers | « Quels dossiers ont un diagnostic qui expire avant l'acte ? » | Validité des diagnostics |
Les données publiques utiles
Les ventes réelles. La DGFiP (Direction générale des finances publiques) publie sur data.gouv.fr la base « Demandes de valeurs foncières », ou DVF : les ventes des cinq dernières années, issues des actes notariés et du cadastre, mises à jour en avril et en octobre. Elle ne couvre ni l'Alsace, ni la Moselle, ni Mayotte. Quatre pages lui sont consacrées : ce que contient DVF, l'ouvrir dans Excel, calculer un prix au m² et choisir des ventes comparables.
Les DPE. L'ADEME, l'organisme public à qui les diagnostiqueurs transmettent chaque diagnostic de performance énergétique (DPE), publie en données ouvertes ceux des logements existants établis depuis juillet 2021, mis à jour chaque semaine. Voir la base DPE de l'ADEME.
Où sont vos données
Elles vivent d'abord dans votre logiciel de transaction. D'après leurs pages de présentation lues le 15/11/2026 :
- Modelo (édité par Septeo) annonce un « registre des mandats tenu automatiquement », un tableau de bord consolidé par établissement, par métier et par collaborateur, et un rapprochement biens / acquéreurs ; sa FAQ indique que l'on peut exporter l'intégralité de ses données, gratuitement, à tout moment.
- Hektor (La Boîte Immo) présente des registres électroniques de la loi Hoguet, des rapprochements avec un pourcentage de correspondance et un module de suivi des performances.
- Apimo décrit un rapprochement automatique entre biens et critères des acquéreurs, et une interface de programmation pour les prestataires.
Pour sortir ces données et les analyser ailleurs, voir exporter les données de son logiciel immobilier. Pour le travail dans un tableur, le site NL-Q Excel détaille filtres, tableaux croisés et formules.
Avant de poser la question : la qualité de la saisie
Une question bien posée ne corrige pas une base mal tenue. Trois contrôles passent avant tout le reste :
- Les dates : date de signature du mandat, date du compromis, date de l'acte. Sans elles, aucun délai ni aucune échéance n'est calculable.
- Le statut de chaque mandat : en cours, vendu par vous, vendu par un autre, retiré, expiré. Un statut vide fausse tous les taux.
- Les critères des acquéreurs : budget, surface, secteur, nombre de pièces, saisis dans des champs et non dans une note libre.
Le registre des mandats sert de référence : l'article 72 du décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 prévoit que tous les mandats y sont mentionnés par ordre chronologique. Si le nombre de mandats de votre analyse ne correspond pas au registre sur la même période, la réponse est fausse.
Vérifier la réponse
Une réponse se vérifie sur la donnée, jamais sur l'assurance de l'outil :
- Recompter avec un filtre classique dans le logiciel ou le tableur.
- Ouvrir trois ou quatre fiches de la liste rendue pour voir si elles répondent au critère.
- Lire la période et le périmètre retenus : tous les négociateurs ou un seul, mandats simples et exclusifs ensemble ou séparés.
Données personnelles
Le fichier acquéreurs, les mandants, les visiteurs : ce sont des personnes. Dans ses questions-réponses sur l'IA générative, la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) demande aux utilisateurs de ne saisir que les informations qu'ils sont autorisés à partager, et de porter un regard critique sur les réponses. La base DVF impose en plus sa propre règle : sa réutilisation ne doit pas permettre de réidentifier les personnes. Avant d'envoyer un export à un outil, retirez les colonnes inutiles à la question (noms, téléphones, mails).
Par où commencer
Prenez la question qui revient chaque lundi, par exemple les mandats exclusifs qui arrivent au bout de leur période. Vérifiez que les dates sont remplies, posez la question avec un filtre, puis avec l'outil de votre choix, et comparez. Pour une vue d'ensemble de la démarche, toutes sources confondues, voyez NL-Q.
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Guides
- Calculer la marge de négociation immobilière
Écart entre prix affiché et prix signé : quel prix de départ, honoraires inclus ou non, moyenne ou médiane. Méthode, exemples chiffrés et pièges.
- Calculer le délai moyen de vente d'un bien immobilier
Du mandat au compromis, du compromis à l'acte : quelles dates saisir, pourquoi préférer la médiane, comment traiter les biens retirés. Exemple chiffré.
- Calculer le prix au m² avec DVF : la méthode propre
Filtrer les ventes, regrouper par mutation, écarter les ventes de plusieurs logements, prendre la médiane : calculer un prix au m² fiable avec DVF.
- Échéance des mandats exclusifs : suivre les dates
Quels mandats exclusifs ont passé trois mois ? Ce que dit l'article 78 du décret de 1972, les colonnes à tenir et les questions à poser à votre fichier.
- Exporter les données de son logiciel immobilier
Mandats, biens, acquéreurs, visites, ventes : quoi exporter de son logiciel de transaction, ce qu'en disent les éditeurs, et les contrôles avant analyse.
- Ouvrir un fichier DVF dans Excel sans erreur
Fichier brut ou géolocalisé, séparateur, encodage, codes à zéro initial, taille : la méthode pour importer les ventes DVF dans Excel et vérifier l'import.
- Rapprochement biens acquéreurs : préparer les critères
Pour trouver les acquéreurs d'un nouveau bien, les critères doivent être saisis en champs. Structure, tolérances, exemple et contrôles.
- Suivi des visites en agence immobilière : les données
Visites par bien, biens très visités sans offre, retours de visite classés : quoi saisir pour chaque visite et quelles questions poser ensuite.
- Tableau de bord d'agence immobilière : questions et calculs
Les indicateurs d'une agence immobilière écrits comme des questions : données nécessaires, formule, piège à éviter, et comment vérifier chaque chiffre.
- Taux de transformation des mandats en ventes : le calcul
Ventes divisées par mandats : quel dénominateur, quelle période, simple ou exclusif à part. Méthode, exemple chiffré illustratif et contrôles.
- Trouver des ventes comparables dans DVF pour une estimation
Secteur, période, type, surface, terrain : comment sélectionner des ventes comparables dans DVF et les présenter sans données personnelles.
Listes
- Durée de validité des diagnostics immobiliers (vente)
Le tableau des durées de validité des diagnostics de vente d'après les fiches Service-Public, et la méthode pour repérer les dossiers à mettre à jour.
Fiches
- Base de données DPE de l'ADEME : contenu et usages
Ce que contient la base ouverte des DPE de l'ADEME, ses champs utiles, ses limites, et comment la croiser avec les biens de votre portefeuille.
- DVF, demandes de valeurs foncières : ce que dit la base
Ce que contient la base DVF de la DGFiP, sa couverture, ses mises à jour, ses pièges de lecture et ses conditions de réutilisation.
- Registre des mandats électronique : contenu et contrôles
Ce que prévoit l'article 72 du décret de 1972 pour le registre des mandats, sa tenue électronique, et les questions de contrôle à poser au registre.