Qu'est-ce que le rapprochement biens acquéreurs ?

C'est la comparaison entre les caractéristiques d'un bien (type, secteur, prix, surface, pièces) et les critères de recherche des acquéreurs, pour savoir à qui proposer le bien, ou quels biens proposer à un acquéreur.

Pourquoi mon logiciel propose-t-il de mauvais rapprochements ?

Le plus souvent parce que les critères sont incomplets, saisis dans une note libre ou périmés. Un rapprochement ne vaut que ce que valent les critères : budget, secteur, surface et nombre de pièces doivent être des champs remplis et à jour.

Faut-il accepter une tolérance sur le budget ?

C'est un choix de l'agence immobilière. Une tolérance (par exemple 5 % au-dessus du budget) élargit la liste ; indiquez-la toujours avec le résultat pour savoir qui la dépasse.

Rapprochement biens acquéreurs : préparer les critères

Le rapprochement biens acquéreurs consiste à croiser un bien avec les critères des acquéreurs pour répondre à deux questions : « à qui proposer ce nouveau bien ? » et « quels biens proposer à cet acquéreur ? ». Plusieurs logiciels de transaction le font automatiquement. Dans tous les cas, la qualité du résultat dépend d'une chose : des critères saisis dans des champs, complets et à jour.

Ce que font les logiciels

D'après leurs pages lues le 15/11/2026 :

Apimo indique que les biens sont rapprochés automatiquement des critères des acquéreurs, et les besoins des acquéreurs des biens.
Hektor (La Boîte Immo) présente des rapprochements qui relient biens et acheteurs avec un pourcentage de correspondance.
Modelo liste un « rapprochement biens / acquéreurs » dans son module CRM.

Ces pages ne détaillent pas les règles de calcul (poids de chaque critère, tolérances). Cherchez-les dans l'aide de votre logiciel : sans elles, on ne sait pas pourquoi un acquéreur est proposé, ou ne l'est pas.

Les critères à saisir en champs

Critère	Format conseillé	Erreur fréquente
Type de bien	liste : appartement, maison, terrain…	« appart ou petite maison » dans une note
Secteur	liste de communes ou de quartiers	un rayon flou (« proche centre »)
Budget	deux nombres : minimum et maximum	un seul montant, sans préciser s'il inclut les honoraires
Surface	minimum en m²	« grand »
Pièces ou chambres	minimum	confusion entre pièces et chambres
Indispensables	cases : extérieur, stationnement, ascenseur…	liste libre impossible à filtrer
Date de mise à jour	date	critères vieux d'un an jamais revus
Statut	actif, en pause, a acheté	acquéreur ayant acheté ailleurs resté actif

Le budget pose le même problème que le prix d'un bien : honoraires inclus ou non. Notez la base, et comparez le budget au prix exprimé de la même façon.

Exemple illustratif

Un nouveau bien fictif : appartement, 3 pièces, 68 m², 245 000 € honoraires inclus, avec balcon, dans le secteur « Centre ».

Acquéreur	Secteurs	Budget max	Surface min	Pièces min	Indispensable	Mise à jour
A	Centre, Gare	250 000 €	60 m²	3	—	09/2026
B	Centre	240 000 €	65 m²	3	extérieur	10/2026
C	Centre	260 000 €	75 m²	3	—	08/2026
D	Plage	300 000 €	60 m²	3	—	10/2026
E	Centre	255 000 €	60 m²	2	—	11/2024

Correspondance stricte, fiches mises à jour depuis moins de 6 mois : A seulement. B a un budget inférieur au prix, C veut 75 m² minimum, D cherche un autre secteur, et E remplit les critères mais sa fiche n'a pas été mise à jour depuis deux ans.
Avec une tolérance de 5 % sur le budget : B entre dans la liste, car 240 000 € × 1,05 = 252 000 €, au-dessus du prix de 245 000 €.
E n'est pas à écarter, mais à rappeler pour vérifier qu'il cherche encore : c'est une question de fichier, pas de rapprochement.

Les questions à poser à son fichier

« Quels acquéreurs actifs, mis à jour depuis moins de 6 mois, correspondent à ce bien ? »
« Même question avec une tolérance de 5 % sur le budget : qui entre grâce à la tolérance ? »
« Quels acquéreurs actifs n'ont reçu aucune proposition depuis 3 mois ? » Souvent des critères trop étroits ou un secteur où vous avez peu de mandats.
« Pour quels critères ai-je le plus d'acquéreurs et le moins de biens ? » Une indication pour orienter la prospection de mandats.

Vérifier le résultat

Prenez deux acquéreurs proposés et un acquéreur écarté, et refaites le contrôle critère par critère. Si l'écarté aurait dû sortir, cherchez quel champ est vide ou mal saisi. Un rapprochement automatique silencieux sur un critère vide (secteur non renseigné, par exemple) peut inclure tout le fichier ou n'inclure personne.

Données personnelles

Le fichier acquéreurs contient des personnes, leurs moyens et leurs projets. Pour un rapprochement, l'outil n'a besoin que des critères et d'un identifiant : retirez noms, téléphones et mails de l'export avant de l'envoyer à un service extérieur. La CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) recommande aux utilisateurs de systèmes d'IA générative de ne saisir que les informations qu'ils sont autorisés à partager. Pour la suite du parcours de l'acquéreur, voyez le suivi des visites.